Le webmail Lyon est la messagerie électronique de l’académie de Lyon qui regroupe les Dsden du Rhône (Bourg-en-Bresse), de l’Ain, et de la Loire. Il s’adresse aux personnels de l’éducation nationale, qu’ils soient enseignants, administratifs, techniques, ou de direction. Il permet de communiquer, de consulter, et de gérer ses mails professionnels, à partir de n’importe quel appareil, connecté à Internet. Mais comment y accéder ? Comment l’utiliser ? Comment le sécuriser ? Découvrez tout dans ce guide.
Comment accéder au webmail Lyon ?
Pour accéder au webmail Lyon, il faut disposer d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe. Ces derniers sont fournis par l’académie de Lyon, lors de la prise de fonction du personnel. Le nom d’utilisateur est généralement composé des initiales du prénom et du nom, suivies d’un chiffre. Le mot de passe quant à lui est composé de huit caractères alphanumériques. Et, il est recommandé de le changer régulièrement, afin de renforcer la sécurité de son compte.
Pour une première connexion à votre compte de messagerie, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez un navigateur web. Il peut s’agir de Google Chrome, Mozilla Firefox, Brave, Microsoft Edge ou Safari pour les adeptes de macOS ;
- Saisissez l’adresse du webmail Lyon dans la barre d’adresse : https://webmail.ac-lyon.fr ;
- Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans les zones correspondantes ;
- Cliquez sur le bouton « Connexion ».
Une fois connecté, vous aurez accès à la page d’accueil de la messagerie qui affiche la boîte de réception, le menu des services, et les informations utiles.
Par ailleurs, il peut arriver que vous oubliiez votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe. Dans l’un ou l’autre cas, nous vous recommandons de cliquer sur « Je ne connais pas mon nom d’utilisateur ou mon mot de passe », situé en bas du formulaire de connexion. Vous serez redirigé vers la page d’assistance informatique de l’académie. Cette page a pour fonction de vous aider à récupérer votre identifiant oublié ou perdu.
Au cas où vous auriez besoin d’aide pour naviguer sur le site, cliquez simplement sur « J’ai besoin d’aide » situé également en bas de la fenêtre de connexion.
Comment utiliser le webmail Lyon ?
Une fois connecté au webmail Lyon, vous pouvez utiliser les différents services proposés par la plateforme Convergence, qui vous permettent de gérer votre messagerie professionnelle. Voici les principaux :
La messagerie
Le service messagerie du webmail se comporte comme un serveur de messagerie et vous permet de consulter, d’envoyer, et de recevoir des mails grâce aux protocoles IMAP et SMTP. Vous pouvez trier vos mails par date, par expéditeur, ou par objet, et les classer dans des dossiers. Vous avez également la possibilité de créer des filtres, des signatures, ou des réponses automatiques. Et ce n’est pas tout, vous pouvez également joindre des pièces jointes, ou ouvrir des pièces jointes reçues. Un espace de stockage de 2 Go vous est offert pour votre messagerie.
Le carnet d’adresses
Il permet de gérer vos contacts personnels ou professionnels. Vous pouvez ajouter, modifier, ou supprimer des contacts, et les organiser par groupes. Vous pouvez aussi importer ou exporter des contacts depuis ou vers d’autres applications.
Le plus intéressant est que vous disposez d’un annuaire de l’académie de Lyon. Ce dernier vous permet de rechercher et de contacter facilement les personnels de l’éducation nationale de la région.
L’agenda
L’agenda vous permet naturellement de gérer votre emploi du temps, vos rendez-vous, ou vos événements. Avec ce service, vous pouvez :
- Créer, modifier, ou supprimer des événements, et les afficher par jour, par semaine, ou par mois ;
- Partager votre agenda avec d’autres utilisateurs, ou consulter l’agenda partagé d’autres utilisateurs ;
- Synchroniser votre agenda avec d’autres applications, comme Google Agenda, Outlook, ou iCal.
Le partage de documents
Il vous permet de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs, qu’ils soient des documents, des images, ou des vidéos. Vous pouvez créer, modifier, ou supprimer des fichiers, et les organiser dans des dossiers. Vous pouvez aussi définir les droits d’accès, de lecture, ou de modification des fichiers partagés. Pour partager vos documents, vous disposez d’un espace de stockage de 1 Go.
La gestion des absences
Elle vous permet de signaler vos absences, qu’elles soient prévues ou imprévues, et de consulter les absences des autres utilisateurs. Vous avez la possibilité de créer, de modifier, ou de supprimer des absences, et même de les justifier par des motifs, des dates, ou des pièces jointes. Vous pouvez aussi consulter le tableau de bord des absences qui vous indique le nombre, la durée, et le motif des absences par utilisateur, par service, ou par période.
Comment sécuriser son webmail Lyon ?
Le webmail Lyon est sécurisé. Il utilise un protocole HTTPS, un protocole qui garantit la confidentialité et l’intégrité des données échangées. Cependant, il est important de respecter quelques règles de sécurité, pour éviter les risques de piratage, de vol, ou de perte d’informations. Voici quelques règles de sécurité :
- Ne communiquez jamais votre nom d’utilisateur et votre mot de passe à personne, ni par mail, ni par téléphone, ni en personne. L’académie de Lyon ne vous demandera jamais ces informations.
- Changez régulièrement votre mot de passe, en choisissant un mot de passe complexe, qui contient des lettres, des chiffres, et des caractères spéciaux. Ne réutilisez pas le même mot de passe pour d’autres applications.
- Déconnectez-vous toujours de votre webmail Lyon, lorsque vous avez terminé votre session, en cliquant sur le bouton « Déconnexion ». Fermez également votre navigateur web, surtout si vous utilisez un ordinateur partagé ou public.
- Protégez votre ordinateur, votre tablette, ou votre smartphone, en utilisant un antivirus, un pare-feu, ou un VPN. Évitez de vous connecter à votre webmail Lyon depuis un réseau Wi-Fi public ou non sécurisé.
- Sauvegardez régulièrement vos données, en utilisant un support externe, comme une clé USB, un disque dur, ou un cloud. Vous éviterez ainsi de perdre vos mails, vos contacts, ou vos documents, en cas de panne, de virus, ou de suppression accidentelle.
Se connecter à son compte webmail Lyon (vidéo)
Vous savez désormais tout sur le webmail Lyon, la messagerie de l’académie de Lyon. Vous savez comment y accéder, comment utiliser les différents services proposés par la plateforme Convergence, et comment sécuriser votre compte et vos données. Nous espérons que cet article vous a été utile, et que vous pourrez profiter pleinement de la messagerie.
